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Comment prioriser ses priorités

15 septembre 2015

Martyne Huot
Auteur(e)

Martyne Huot

Fondatrice du Réseau Familles d'Aujourd'hui. Auteure, conférencière.

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Nos vies sont bien remplies. Nous tentons autant que faire se peut de les organiser pour ne pas être ensevelis sous une liste de tâches inaccomplies. Les tâches s’accumulent et leur urgence est différente pour chacune. Nous vous proposons un outil vous permettant de les organiser en priorités afin d’augmenter votre efficacité.

La Matrice de gestion du temps, développée en 1994 par Covey Leadership Center Inc., est composée de quatre cadres composés d’activités. Ces cadres sont définis par quatre critères d’organisation.

 

URGENT

NON URGENT

IMPORTANT

I

  • Crises
  • Problèmes pressants
  • Projets, réunions, préparation avec dates limites

II

  • Préparations
  • Prévention
  • Clarification des valeurs
  • Planification
  • Construction de relations
  • Véritable re-création
  • Habilitation

NON IMPORTANT

III

  • Interruptions, certaines communications
  • Une partie des courriels et des rapports
  • Certaines réunions
  • Beaucoup d’activités pressantes à faire immédiatement
  • Beaucoup d’activité pour les autres

IV

  • Futilités, esbroufe
  • Courriels superflus
  • Certaines communications
  • Pertes de temps
  • Échappatoires

Les activités mentionnées dans l’exemple relèvent uniquement de la sphère professionnelle. Bien entendu, lorsque vous personnaliserez votre matrice, vous pourrez y ajouter vos sphères personnelle, familiale et sociale.

Le cadre I représente les urgences importantes. Ignorer ce cadre équivaut à, permettez-moi l’expression, se passer la corde au cou. Il exige du temps.

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